Инструкция по оформлению заявки на складское хранение

В блоке «Склад» вы можете посмотреть Поступления, Отгрузки, Возвраты и Остатки.

Поступление:

Отгрузка:

Если отгрузка будет выполнена силами клиента (самовывозом), то в списке отгрузок будет указан признак «Самовывоз» в Получателе:

Возврат:

В каждую заявку можно провалиться и посмотреть детальную информацию заказа.

На вкладке «Основное» можно посмотреть проект, номер заказа в системе Биокард Логистикс, адрес отправления и адрес получения, контактные лица отправителя и получателя, комментарии к заявке.

На вкладке «Груз» мы видим товар, который пришел или отгружен.

На вкладке «Статус» можно посмотреть историю статусов по заказу с датой и временем изменения статуса.

На вкладке «Файл» будут отображаться прикрепленные файлы в системе Биокард Логистикс. Этот файл можно просмотреть или сохранить на компьютер в том формате, в котором он был загружен в систему.

Также в разделе «Склад» можно посмотреть данные по остаткам в разрезе определенного проекта. Кликаем по разделу «Остатки», далее выбираем проект и смотрим остатки.

Для того, чтобы создать отгрузку товаров с хранения (если на складе БЛ есть товар), необходимо кликнуть «Создать».

Откроется форма создания отгрузки товаров в хранения. Там необходимо прежде всего выбрать проект, иначе система не позволит оформить отгрузку товаров с хранения. После того как вы выбрали сделку, открывается список с остатками, где каждую позицию вы можете раскрыть и посмотреть по какой серии лежит товар и в каком количестве он доступен.

Знаками + — можете проставить количество. Также можно вбить число (к примеру, если оно большое и кликать не удобно и долго) – для этого нажмите на значок клавиатуры рядом со знаком «-».

Если все товары подобраны, нажимаем «Далее». Указываем будет ли это Самовывоз или нужно привезти в определенный центр (автоматически по центру учреждения заполняется контактное лицо и адрес). Обязательно заполнение даты отправления, даже если указан Самовывоз. Выбираем номер центра (номера центра выдаются доступные в рамках сделки, которой вы оформляете отгрузку). Также можно добавить важную информацию в комментарий.

На следующем этапе клиент проверяет заведенные ранее данные и нажимает «Оформить заказ» (если что-то нужно скорректировать, можно воспользоваться кнопкой «Назад»)